2020年05月16日星期六,本學期第12周
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關于啟用新資產管理信息系統入賬功能的通知

2020-04-29 14:33    (閱讀人數:

各單位(部門):

根據省政府有關部門的統一部署及會計制度改革的實際需要,學校建設了新的資產管理信息系統,該系統第一階段建設工作已經完成,現面對全校教職工開通“固定資產等資產入賬”功能。學校在職教職工均可登錄該系統,自行錄入資產有關信息,經審批通過后,自行打印“資產記賬憑證”。各審批環節均實現網絡化,不需要再到學校辦理入賬和簽字手續。固定資產等資產入賬有關規定如下:

一、 入賬方式和流程

由資產領用人通過“資產管理信息系統”,根據系統設定要求和程序自行在資產卡片中錄入資產信息,并提交“驗收申請”。驗收申請經采購人、本單位(部門)資產管理員和資產管理部門審核人審核通過后,領用人自行打印“沈陽建筑大學***資產記賬憑證” 用于財務報賬(打印要求:激光打印機打印,1份A4幅面)。

領用人對入賬產品信息準確性負責;采購人對入賬(庫)產品標的和采購行為合規性及合法性負責;資產管理員對該產品真實性負責;資產管理部門審核人員對入賬規范性負責。

二、入賬范圍及有關規定

(一)固定資產

1.單價達到1000元及以上的儀器設備;

2.家具、用具、動植物等;

3.房屋及構筑物;

4.耐用期達到一年,單價達到1000元及以上的裝具。

(二)低值耐用品

耐用期達到1年,單價達到200元,但低于1000元的儀器設備等。

(三)低值易耗品

包括單價低于200元的材料、低值品、易耗品和耐用期不足1年的配件(不考慮單價)。

1.金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等;

2.玻璃器皿、原件、器件、零配件、實驗小動物、勞動保護用品、三類物資等;

3.低值儀器儀表、工具、量具、科教器具、低值文藝、體育用品等;

4.除屬于“固定資產”外的裝具類;

5.被品、服裝類;

6.日用品類;

7.塑料家具等。

(四)其他

圖書、檔案、文物、陳列品和無形資產按原方式到各歸口部門辦理入賬。

三、使用范圍

1.人員:全校在職教職工;

2.單位:除具有獨立法人企業外所有二級單位;

3.資金:除具有獨立法人企業經費外所有經費。

四、登錄方法及賬號使用要求

(一)登陸方法:使用火狐瀏覽器,校內、外均可登陸,首次登陸的用戶名和密碼均為校園卡號;

1.打開瀏覽器進入沈陽建筑大學資產與實驗室安全管理處首頁,在左下方“資源平臺”中,點擊第一個鏈接“資產管理信息系統”,輸入用戶名密碼登陸。

2.直接輸入網址:http://111.117.146.135/zcgl進入系統,輸入用戶名密碼登陸。

(二)系統使用要求

此系統全程可追溯,使用人應對自己的操作負責,首次登陸后,應及時修改密碼,且不得借給他人使用。

新系統自發布之日起啟用,資產與實驗室安全管理處不再安排現場辦理固定資產等資產入賬事宜。為方便教職工使用新系統,資產管理處編制了《資產管理信息系統入賬操作指南》(附件一)供教職工操作學習使用,并請各單位(部門)資產管理員(附件二)加入“資產管理處業務交流群”(群二維碼附后),以便學習業務,交流操作技巧,也歡迎其他老師加入,共同推動學校新資產管理系統建設。

資產管理處業務交流群二維碼:

資產管理處聯系人:

宋老師 電話:13674202096(小號62916) 24691985

李老師 電話:13840582069(小號62903) 24692471

附件1:《資產管理信息系統入賬操作指南》

附件2:各單位(部門)資產管理員名單

                                                      資產與實驗室安全管理處

                                                         2020年4月29日


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